AllDaily Совмещение деловой поездки с личным отдыхом становится все более популярным.
Фото: Владимир Астапкович / РИА Новости
Работник выполняет свои обязанности, а затем остается в месте командировки на несколько дней для отдыха. Тем не менее, с точки зрения трудового законодательства это два различных периода, которые необходимо оформлять отдельно. Об этом рассказала Ирина Титова, главный бухгалтер онлайн-сервиса для организации командировок Smartway, в интервью «Газете.Ru».
Эксперт отметила, что один и тот же временной отрезок не может одновременно считаться и командировкой, и ежегодным оплачиваемым отпуском. В документах должны быть четко указаны как даты командировки, так и даты отпуска.
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возмещать расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также на проживание и суточные. Если после завершения командировки работник официально уходит в отпуск и возвращается домой после его окончания, обратный билет в большинстве случаев не будет считаться командировочной тратой — такой проезд трактуется как возвращение из отпуска.
«Важно заранее зафиксировать три даты: начало командировки, ее окончание и период отпуска. Если сотрудник планирует остаться дольше, чем указано в приказе, ему нужно получить согласие и правильно оформить отпуск», — подчеркивает Титова.
Компании могут устанавливать свои собственные правила компенсации, например, оплачивать проезд в пределах стоимости билета, который был бы куплен после завершения командировки. Однако это не является обязательным для всех работодателей.
Сотруднику не следует самостоятельно изменять дату билета и рассчитывать на полное возмещение. Рекомендуется заранее письменным образом согласовать маршрут, даты, условия проживания и порядок оплаты проезда, а также сохранить как первоначальные, так и фактические билеты. Если командировка завершается в пятницу, а отпуск начинается в субботу, пятница будет считаться частью командировки, а суббота — частью отпуска.
«Устного разрешения остаться на несколько дней недостаточно», — подчеркивает эксперт.
Кроме того, следует различать отпуск и задержку на выходные: если работник остается на выходные, но возвращается к работе в срок, вопрос о компенсации обратного проезда может решаться иначе. Обычно суточные за дни, не относящиеся к командировке, не начисляются.
