AllDaily Россиянам рекомендуется начинать подготовку к отпуску минимум за месяц.
Сергей Мальгавко / РИА Новости
Об этом сообщила «Газете.Ru» сооснователь таск-трекера Weeek Инга Скерсь.
Для многих сотрудников последняя неделя перед отпуском становится наиболее напряженной в году. Вместо того чтобы постепенно завершать дела, они стараются закрыть все задачи сразу, задерживаются на работе и продолжают отвечать на сообщения даже в отпуске. За пять рабочих дней сложно качественно передать все дела коллегам, чтобы работа не остановилась. Лучше начинать подготовку не за неделю, а за месяц до отпуска. Необходимо избегать дополнительной нагрузки, которая может переноситься на время отдыха, и заранее определить, кому передать свои проекты, подчеркнула Скерсь.
Она отметила, что распространенной ошибкой перед отпуском является попытка завершить все текущие задачи. Рекомендуется честно разделить работу на три категории: критически важные задачи, которые нужно закончить до отпуска, те, которые можно передать коллегам, и дела, которые могут подождать. На практике действительно срочных задач зачастую оказывается намного меньше, чем кажется — мы часто переоцениваем их важность, стремясь уйти в отпуск без чувства незавершенности, добавила эксперт.
Кроме того, Скерсь отметила, что важно передавать коллегам не только сами задачи, но и текущее состояние проектов, возможные риски, договоренности, а также место хранения необходимой информации. Чем больше контекста будет передано заранее, тем меньше вероятность, что сотрудники будут беспокоить вас во время отдыха, предостерегла она.
Эксперт также посоветовала заранее уведомить коллег, клиентов и партнеров о своем отсутствии и установить правила экстренной связи. Команда должна понимать, какие вопросы требуют срочного вмешательства, а какие могут подождать.
Период отпусков часто становится своеобразной проверкой качества процессов внутри компании. Когда важные решения, договоренности и знания существуют только в голове одного человека, его отсутствие сразу создает хаос. Поэтому отпуск — это хороший индикатор зрелости команды. Если работа останавливается без конкретного сотрудника, значит, бизнесу стоит задуматься, насколько грамотно устроены его процессы, — заключила Скерсь.
