AllDaily Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это обновленный формат документа, который вводится на территории РФ с 1 января 2020 года. В электронном варианте будут сохраняться те же сведения, что и в традиционной трудовой книжке: места работы, должности, даты приема и увольнения сотрудников и т.д.
В данной статье мы изучим плюсы и минусы цифровой версии трудовой книжки, а также расскажем о переходе на новый формат.
Стоит ли перейти на электронную трудовую книжку?
Сегодня многие государственные услуги доступны онлайн, и бумажные документы постепенно уступают место электронным. Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, который имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Какие преимущества предлагает ЭТК?
-
традиционную трудовую книжку невозможно потерять или повредить;
-
исчезает риск, что работодатель удержит трудовую книжку при увольнении;
-
ЭТК исключает возможность фальсификации данных о трудовой деятельности;
-
можно в любой момент ознакомиться с содержанием трудовой книжки без обращения к работодателю;
-
работник может проверить, что работодатель действительно перечисляет взносы в ПФР;
-
ЭТК упрощает процесс дистанционного трудоустройства;
-
оформление пенсии возможно также в удаленном формате.
Таким образом, ЭТК значительно улучшает процесс трудоустройства, избавляя от необходимости каждый раз предоставлять бумажный вариант, и исключает возможность его потери.
Для работодателей использование электронной трудовой книжки позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел, улучшить учет сотрудников и оперативно обрабатывать информацию о них.
Несмотря на преимущества, существует и несколько недостатков. К ним относятся риск утечки информации из-за взлома базы данных, возможные ошибки работодателя при подаче данных в пенсионный фонд и отсутствие в ЭТК раздела о поощрениях и наградах.
Переход на электронную трудовую книжку в 2020 году
Для граждан, уже имеющих трудовой стаж, переход на ЭТК является добровольным. С 2021 года цифровой формат станет обязательным, но только для тех, кто устраивается на работу впервые.
Работодатель обязан сообщить работнику о возможности перейти на электронную версию документа до 30 июня 2020 года. Уведомление должно быть выполнено в письменной форме, в произвольном формате.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Сотруднику необходимо подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года, в котором он указывает, остается он с бумажной трудовой книжкой или переходит на ЭТК. Заявление также оформляется в произвольной форме.
Если сотрудник решит перейти на электронную версию, бумажный документ возвращается ему и следует его сохранить, так как в старой трудовой книжке находятся данные о работе до 2020 года, которые не будут перенесены в цифровой формат. При возврате старой трудовой книжки работнику вносятся записи о переходе на ЭТК.
Если работник предпочитает остаться с традиционной трудовой книжкой, работодатель продолжает делать в ней записи, но также ведет и электронную версию. Сотрудник имеет право оставаться с бумажным вариантом даже при смене места работы.
Таким образом, электронная трудовая книжка создается в любом случае, хотя работник имеет право сохранить у себя документ старого образца. Доступ к электронной версии производится через сайт ПФР, портал «Госуслуги» и соответствующее мобильное приложение.
